Moduł AI Engine · Agent przetargowy

Od dokumentacji przetargowej do materiałów gotowych do sprawdzenia.

Dla zespołów w budownictwie i infrastrukturze oraz innych firm pracujących z przetargami. Agent porządkuje wymagania, terminy i załączniki, a zespół ocenia warunki udziału oraz zatwierdza odpowiedź.

Przykład działania modułu. Dane demonstracyjne.

  • Klient WeAreFuture: SMAY
  • Klient WeAreFuture: Ergy
  • Klient WeAreFuture: TIM
  • Klient WeAreFuture: Henkel
  • Klient WeAreFuture: Crido
  • Klient WeAreFuture: PFR
  • Klient WeAreFuture: Tchibo
  • Klient WeAreFuture: Stock
  • Klient WeAreFuture: Winkhaus
  • Klient WeAreFuture: TRUMPF

Przebieg

Jak pracuje agent

Agent czyta wymagania przetargu w kontekście wiedzy firmy. Przygotowuje zakres pracy i wskazuje braki do oceny przez zespół.

  1. Odczytuje dokumentację i zestawia wymagania.

  2. Porównuje wersje, terminy i listę załączników.

  3. Wskazuje braki i przygotowuje roboczą odpowiedź.

  4. Zespół ocenia warunki, zatwierdza dokumenty i składa ofertę.

Wcześniejsze rozpoznanie wymagań daje czas na decyzję i pozwala sprawdzić więcej możliwości.

Oszczędność czasu

Mniej ręcznego przeglądania załączników i przenoszenia wymagań do list kontrolnych.

Sprzedaż i przychody

Zespół może szybciej ocenić postępowanie i przygotować pełniejszą odpowiedź.

Odblokowane możliwości

Kolejne wersje dokumentacji można systematycznie porównywać w całym uzgodnionym zakresie.

Integracje

Możliwe integracje

Agent potrzebuje aktualnej dokumentacji przetargu, oferty firmy oraz zapisu uzgodnionych decyzji.

SharePointTeamsPocztaCRMPlatformy przetargowe z eksportem lub API

Zakres potwierdzamy po sprawdzeniu danych, uprawnień i interfejsów.

Warunki uruchomienia

Warunki uruchomienia ustalamy po sprawdzeniu danych i zakresu integracji. Wspólnie określamy proces, potrzebne przygotowania i kryteria odbioru.

Skills i procesy
  • Odczyt załączników
  • Zestawienie wymagań
  • Porównanie zmian
  • Kontrola kompletności
  • Przygotowanie pytań i odpowiedzi

Start

Sprawdźmy gotowość do startu

Nie musicie mieć wszystkiego gotowego. Wspólnie sprawdzamy poniższe obszary, wskazujemy braki i ustalamy, co przygotować przed pilotażem.

  1. Przykładowe postępowanie. Zbierzcie dokumentację, zmiany i przygotowaną wcześniej odpowiedź. Wspólnie wybierzemy zadania do pierwszej próby.

  2. Wymagania i załączniki. Wskażcie wzory dokumentów i zasady oceny udziału. Sprawdźmy, gdzie znajdują się aktualne wersje i terminy.

  3. Obieg informacji. Ustalmy, kto korzysta z SharePoint, Teams i platform przetargowych. Sprawdzimy dostęp, eksporty i możliwości integracji.

  4. Akceptacja. Wskażcie osoby odpowiedzialne za część techniczną i handlową. Zespół zachowuje decyzję o udziale oraz złożeniu oferty.

Cena

Od czego zależy cena

  1. Zakres postępowań

    Objętość dokumentacji, liczba załączników i zmian w postępowaniu oraz zadania, które agent ma przygotować.

  2. Źródła i platformy

    Skąd agent pobiera dokumenty, na przykład z SharePointa, Teams, poczty, CRM albo z platform przetargowych z eksportem lub API.

  3. Bezpieczeństwo i środowisko

    Wymagania IT co do dostępów i miejsca pracy agenta, w chmurze albo na waszych serwerach.

Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Cenę podajemy po sprawdzeniu danych i integracji, a gdy pomysł trzeba najpierw sprawdzić na waszych danych, zaczynamy od studium wykonalności.

Porozmawiajmy o kolejnym kroku.

Wspólnie określimy proces, dostępne dane i efekt, który warto sprawdzić. Na tej podstawie dobierzemy punkt startu.

Umów rozmowę

Albo napisz: hello@wearefuture.ai

Ignacy Bochiński
Ignacy BochińskiPartner · Clients & MarketsProfil na LinkedIn

Odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego.

Jak przetwarzamy dane →

Możesz też napisać bezpośrednio: hello@wearefuture.ai

Wyślij wynik AI Check i odpowiedzi na podany adres. Przekażemy je do naszego systemu w celu przygotowania wiadomości. Zgoda na newsletter jest osobna.

Jak przetwarzamy dane →

Możesz też napisać bezpośrednio: hello@wearefuture.ai

Niezbędne ustawienia pozwalają działać stronie. Za Twoją zgodą analityka pomaga ją ulepszać, a narzędzia marketingowe mierzą skuteczność komunikacji.